2021-05-25
1. การจัดการไฟล์ส่วนใหญ่ยังอยู่ในขั้นตอนของการจัดการภาพ
2. โดยทั่วไปขาดวิธีการระบุอัตโนมัติ ซึ่งไม่เอื้อต่อการพัฒนางานสินค้าคงคลัง
3. โดยทั่วไปแล้วหอจดหมายเหตุขาดความเข้าใจที่ถูกต้องเกี่ยวกับความพร้อมใช้งานและตำแหน่งของเอกสารสำคัญ
4. ขาดความเข้าใจที่ถูกต้องว่าไฟล์อยู่ในห้องสมุดหรือไม่ ฯลฯ และขาดกลไกการจัดการด้านความปลอดภัย
5. กระบวนการจัดทำรายการไฟล์ยุ่งยากและไม่มีประสิทธิภาพ และใช้เวลานานในการจัดระเบียบ
6. การดึงไฟล์ใช้เวลานาน และความแม่นยำในการดึงข้อมูลก็ยากที่จะเป็นไปตามข้อกำหนด
7. ลำดับของการจัดเก็บไฟล์นั้นง่ายต่อการถูกรบกวน และเป็นการยากที่จะค้นหาหากวางผิดที่
8. การดำเนินการคลังไฟล์นั้นไม่ถูกหลักวิทยาศาสตร์
9. งานป้องกันการสูญหายของไฟล์ย้อนหลังและไฟล์ที่มีค่าจำนวนมากสูญหายหรือสูญหาย
10. การจัดการเอกสารสำคัญหมดอายุล้าหลัง และการทำลายเอกสารสำคัญหมดอายุไม่ทันเวลา
11. การจัดการโฟลว์ไฟล์นั้นวุ่นวาย และเกิดการสูญหายและการเชื่อมต่อไฟล์บ่อยครั้ง
เพื่อตอบสนองต่อปัญหาข้างต้น Broadway Intelligence ได้พัฒนาโซลูชันระบบจัดการไฟล์อัจฉริยะ RFID ที่สมบูรณ์และเป็นวิทยาศาสตร์ ซึ่งรวมถึงการป้อนไฟล์ การสอบถามไฟล์ การยืมและคืนไฟล์ คลังไฟล์ การจัดเก็บไฟล์ การตรวจสอบความปลอดภัย การรายงานไฟล์ และฟังก์ชันอื่นๆตระหนักถึงการจัดเก็บสินค้าคงคลังตามเวลาจริง การวางตำแหน่ง การสืบค้น การโหลดและการยกเลิกการโหลดที่รวดเร็ว ฯลฯ เพื่อให้แต่ละเอกสารสำคัญสามารถจัดการด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์และเป็นระบบ เพื่อให้เกิดการจัดการกระบวนการวงจรชีวิตทั้งหมดของเอกสารสำคัญสามารถใช้กันอย่างแพร่หลายในเอกสารสำคัญสาธารณะ เอกสารสำคัญของหน่วยงานรัฐบาลทุกระดับ และเอกสารสำคัญขององค์กรและสถาบันต่างๆ
1. รับรู้ไฟล์ทางอิเล็กทรอนิกส์และนำเทคโนโลยี RFID มาใช้ ซึ่งสามารถรับรู้สินค้าคงคลังตามเวลาจริง การวางตำแหน่ง การสอบถาม การโหลดและการขนถ่ายอย่างรวดเร็ว และฟังก์ชั่นอื่น ๆ เพื่อให้เกิดการจัดเก็บที่ไม่เป็นระเบียบและการจัดการที่เป็นระเบียบ
2. ปรับปรุงประสิทธิภาพ รับรู้สินค้าคงคลังของห้องสมุดทั้งหมดภายใน 5 นาที การนำทาง 3 มิติ การระบุอัตโนมัติ การติดตามอัตโนมัติ ซึ่งช่วยลดระยะเวลาและลดภาระงานได้อย่างมาก
3. การจัดการกระบวนการวงจรชีวิตเต็มรูปแบบ จัดการไฟล์กระบวนการทั้งหมดให้เสร็จสมบูรณ์ตั้งแต่การลงทะเบียนไฟล์และการจัดเก็บไปจนถึงการจัดเก็บ การถ่ายโอน การอนุมัติการยืมและการส่งคืน ฯลฯ
4. รับประกันความปลอดภัย ผูกแท็ก RFID กับแต่ละไฟล์ เมื่อมีการย้ายไฟล์ที่ไม่ได้รับการอนุมัติ จะมีการแจ้งเตือนตามเวลาจริงเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญหายของไฟล์
5. สิทธิ์และการจัดการการอนุมัติ: มอบหมายและจัดการสิทธิ์สำหรับผู้ใช้รองรับการจัดการข้อมูลหลายหน่วยและการจัดการไฟล์แผนกรองอย่างอิสระ
6. สถิติข้อมูล การตรวจสอบสถานะไฟล์แบบเรียลไทม์ และการสืบค้นข้อมูลไฟล์และบริการสถิติเพื่อให้เกิดการแปลงเป็นดิจิทัล ความชาญฉลาด ความทันเวลา และการแสดงภาพ
แอปพลิเคชันการจัดการไฟล์อัจฉริยะเป็นแอปพลิเคชันที่ครอบคลุมของเทคโนโลยี RFID ที่หลากหลายการประยุกต์ใช้ระบบจัดการไฟล์อัจฉริยะ RFID ช่วยให้ผู้จัดการไฟล์สะดวก และยังเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นในการปรับปรุงประสิทธิภาพการจัดการไฟล์และลดต้นทุนการจัดการไฟล์เก็บถาวรการเกิดขึ้นของระบบจัดการคลังข้อมูลอัจฉริยะ RFID เพิ่มมูลค่าการประยุกต์ใช้เทคโนโลยี RFID ในคลังข้อมูลสูงสุด และทำให้เกิด "คลังข้อมูลดิจิทัล" ที่แท้จริง
ติดต่อเราตลอดเวลา
